V&V immobiliare per l’impresa , di Venanzi Gianluca & C. sas
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“Informativa sul Trattamento dei dati personali” Ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Preg.mo Sig. /Gent.ma ______________Sig.ra
Il/la sottoscritto/a ____________________, nato a ____________ il __________, domiciliato, ai fini
della presente presso l’impresa di mediazione immobiliare _________________________________,
con sede in _____________________, tel. ______________, indirizzo di posta elettronica:
________________, indirizzo pec: ___________________ (in prosieguo “Agenzia”), dallo stesso
rappresentata e nella qualità di “Titolare del trattamento” (in prosieguo “Titolare”) dei
Suoi dati personali (di seguito, cumulativamente, anche “Dati”), di cui Lei è
l’“Interessato”, a norma del Regolamento UE 2016/679 (in prosieguo “Regolamento”), e
dei quali l’Agenzia è entrata in possesso con l’affidamento dell’incarico di mediazione,
fornisce le seguenti informazioni affinché Lei possa prestare un consenso specifico,
inequivocabile, informato, libero e consapevole al Trattamento dei Dati che potrà
avvenire anche con strumenti informatici e/o telematici.
1) Fonte dei Dati.
I dati necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale tra le Parti, nonché i dati
altrimenti acquisiti nell’ambito di tale attività, sono raccolti dall’Agenzia direttamente
dall’Interessato e/o per il tramite di soggetti terzi, nonché ottenuti consultando alcune
banche dati esterne pubbliche e private.
2) Disponibilità dell’Informativa.
L’Agenzia fornisce la possibilità di consultare questa informativa: a) ogni volta che
raccoglie i dati personali dei Clienti; b) ogni volta ne viene fatta espressa richiesta al
Titolare; c) attraverso la consultazione web accedendo alla home page del sito
____________________________________________________________.
3) Finalità del trattamento dei Dati.
L’Agenzia per le proprie finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività, tratta i
Suoi dati per i seguenti scopi:
a) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa
comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o
da organi di vigilanza e/o controllo;
b) finalità contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione dei
rapporti con la clientela, quali ad esempio l’acquisizione di informazioni preliminari alla
eventuale conclusione di un contratto;
c) rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, eseguita
direttamente dall’Agenzia ovvero attraverso l’opera di società specializzate mediante
interviste personali o telefoniche, questionari interattivi, indagini di mercato;
d) promozione di prodotti e servizi dell’Agenzia effettuata attraverso l’invio di
materiale pubblicitario, contratti telefonici ed ogni altra forma di comunicazione
elettronica (invio di e-mail, sms, mms, pubblicazione su social network);
e) comunicazione e/o cessione dei dati a terzi per la promozione e/o la vendita di
prodotti e servizi, con modalità tradizionali e/o automatizzate.
Con riferimento alle finalità di cui ai punti c), d), e), La informiamo che, in ogni momento,
lei sarà libero di revocare il consenso espresso secondo le modalità specificate nella
presente informativa.
4) Natura del conferimento dei Dati.
Lei ha diritto di sapere che il conferimento dei dati può avere natura obbligatoria o
facoltativa, nonché comportare conseguenze in caso di un eventuale rifiuto.
A tale riguardo Le preciso che:
a) il conferimento del Suo consenso per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3 ha
natura obbligatoria in quanto previsto dalla legge o per dar seguito ad obbligazioni di
tipo contrattuale (come indicato dall’art. 6, comma 1, lettera b e c) del Regolamento). Il
diniego del Suo consenso per le finalità indicate alla lettera b) del punto 3) non
permetterà, pertanto, all’Agenzia di eseguire l’incarico da Lei conferitole o di giungere
alla conclusione del contratto di cui Lei è parte;
b) il diniego al trattamento dei Dati per le finalità di cui alle lettere c), d), e) del punto 3
è, invece, di tipo facoltativo, non Le comporterà alcuna conseguenza pregiudizievole e
potrà da Lei essere revocato in qualsiasi momento, limitatamente alle finalità connesse
all’invio di materiale pubblicitario, rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità
dei servizi, compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale,
mediante contatti telefonici o con ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di
e-mail, sms, mms, whatsapp, pubblicazione su siti web, social network, ecc.), eseguiti
direttamente dall’Agenzia ovvero attraverso l’opera di società specializzate mediante
interviste personali o telefoniche, questionari interattivi.
5) Dati particolari.
L’art. 9 del Regolamento definisce particolari quei dati idonei a rivelare l’origine razziale
ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o di l’appartenenza a
sindacati, nonché i dati genetici e biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o
all’orientamento sessuale della persona. È possibile che l’Agenzia venga in possesso di
dati particolari in relazione alle specifiche operazioni richieste dall’Interessato. In tale
eventualità, l’Interessato ha facoltà di esprimere uno specifico consenso al trattamento
dei propri dati sensibili e l’Agenzia potrà utilizzarli esclusivamente nella misura
indispensabile per poter eseguire i servizi e le operazioni richieste.
6) Conservazione dei Dati.
I Dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire il rapporto contrattuale ed
adempiere ad obblighi di legge, con particolare riferimento anche alla normativa in
materia di Antiriciclaggio. I Dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di
proporzionalità del trattamento (art. 5, comma 1, lett. c) del Regolamento), in base al
quale tutti i Dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere
pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite, in modo da garantirne
un’adeguata sicurezza e riservatezza, anche per impedire l’accesso o l’utilizzo non
autorizzato dei dati personali e delle attrezzature impiegate per il trattamento, nonché
un trattamento lecito e corretto.
7) Tempi di conservazione dei Dati.
In virtù di quanto disposto dall’art. 13, comma 2, lett. a) del Regolamento, di seguito
sono fornite indicazioni circa i tempi di conservazione dei Dati in base alle diverse
finalità del trattamento:
• con riferimento alle lettere a) e b) del punti 3 i Dati sono conservati per il periodo
necessario a gestire il contratto ed adempiere agli obblighi di legge;
• con riferimento alle lettere c), d), e), del punto 3, i tempi di conservazione sono fissati
in 10 anni.
8) Modalità del trattamento dei Dati.
In relazione alle finalità indicate al punto 3, i Dati personali potranno essere trattati
anche da un “Responsabile”, ossia la persona fisica o la società, anche esterne
all’Agenzia, cui potranno essere affidati specifici e definiti compiti di gestione e controllo
del trattamento dei dati, e da uno o più “Incaricato/i”, che provvederanno
all’elaborazione o utilizzazione materiale dei Dati sulla base delle istruzioni ricevute dal
Titolare o dal Responsabile (soggetti che, qualora non espressamente indicati nella
presente informativa, sono da considerarsi non ancora designati, e non necessariamente
da designare se il trattamento è occasionale, e i cui dati Le saranno forniti in caso di loro
designazione).
Sempre in relazione alle finalità sopra indicate, i Dati potranno essere trattati attraverso
strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo logiche
strettamente connesse alle finalità del trattamento e, comunque, in modo da garantirne
la sicurezza e riservatezza anche nel caso di trattamento attraverso strumenti di
comunicazione a distanza.
9) Trasferimento dei Dati all’estero.
I Dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi
(ossia non aderenti all’Unione europea) esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui
alle lettere a) e b) del punto 3. In tal caso, l’intenzione di trasferire i dati personali dovrà
preventivamente esserle comunicata e da Lei autorizzata solo qualora sia garantito un
livello di protezione dei dati adeguato a quello europeo.
10) Comunicazione dei Dati.
I Dati, in ragione del rapporto instauratosi e al fine di agevolare e consentire la
conclusione dell’affare, potranno essere comunicati a: i) collaboratori esterni; ii) altri
agenti d’affari in mediazione (anche società) individuati dal Titolare al fine di
collaborare per l’espletamento dell’incarico affidato dall’Interessato; iii) banche e altri
soggetti operanti nel settore bancario; iv) controparti e loro eventuali tecnici e
consulenti; v) notai al fine della predisposizione di atti notarili e/o attività connesse
attinenti all’incarico conferito al Titolare; vi) società e/o professionisti che svolgono
servizi per l’espletamento di pratiche tecniche/catastali/ edilizie/urbanistiche; vii)
assicurazioni al fine della stipula di polizze attinenti l’incarico conferito al Titolare; viii)
siti web ai fini delle pubblicità immobiliare; ix) collegi di arbitri e, in genere, tutti quei
soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto
adempimento delle finalità indicate al punto 3); x) Organi di Vigilanza/Controllo e altre
Autorità, per finalità connesse agli obblighi previsti da legge (legge anti-usura,
normativa antiriciclaggio) e/o da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle
medesime Autorità.
Tutti i soggetti, appartenenti alle categorie ai quali i Dati potranno essere comunicati,
utilizzeranno i Dati in qualità di “titolari” ai sensi della legge o di specifico consenso, in
piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso l’Agenzia,
ovvero di “responsabili esterni”. Per conoscere in qualsiasi momento i soggetti, cui i Suoi
dati verranno comunicati, è sufficiente che Lei richieda l’elenco aggiornato scrivendo al
Titolare del trattamento dei dati presso la sede dell’Agenzia.
Infine i Suoi Dati saranno conosciuti da tutti i dipendenti e collaboratori dell’Agenzia,
designati responsabili e/o incaricati del trattamento, in relazione allo svolgimento delle
mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti.
I Dati trattati dall’Agenzia non saranno oggetto di diffusione.
11) Diritti dell’interessato.
Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 – 23 del Regolamento, l’Agenzia Le
garantisce e Le riconosce l’esercizio dei seguenti diritti:
• il diritto di accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o
elettronici;
• il diritto di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o
erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
• il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo.
Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere
l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione
integrativa;
• il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza
ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del
Regolamento;
• il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi
di cui all’art. 18, comma 1 del Regolamento;
• il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del
Regolamento.
Lei ha, inoltre, in qualsiasi momento, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei
suoi dati senza pregiudicare in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso
prestato prima della revoca, nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per
finalità di marketing (diritto di opposizione).
Lei ha diritto di ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una
delle suddette richieste o agli effetti nascenti dall’esercizio di uno dei suddetti diritti,
senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della
richiesta stessa, prorogabile, se necessario, di due mesi; ha, altresì, diritto di proporre
reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.
Fatto salvo il caso in cui il trattamento dei Dati violi i principi generali dettati dal
Regolamento, l’esercizio di tali diritti dovrà essere pertinente e motivato e non potrà
implicare la revoca del consenso prestato o la richiesta di cancellazione dei Dati da Lei
forniti per la conclusione e l’esecuzione del contratto di cui al punto 3) lettere a) e b),
nella misura in cui e fintantoché i Dati siano necessari a tale finalità.
I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato,
mediante richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile del trattamento dei Dati ai
seguenti indirizzi:
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra potrà rivolgersi al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro , Sig.r Venanzi Gianluca ; utilizzando i recapiti di seguito indicati 02/89309011 vev.immobiliare@pec.it via Pitagora 16 20082 Binasco (MI).